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| | 08/12/2024 07:05:25 |
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FAX SERVER
E' un'applicazione web-oriented da noi sviluppata per la completa gestione dei fax, ma soprattutto aperta all'interfacciamento con altri applicativi.
eliminazione supporti cartacei riducendo i rischi di perdita del documento o di non leggibilità (carta chimica/termica)
archivio storico fax inviati e ricevuti ricercabili per multichiave e ovviamente ristampabili in qualunque momento in locale
visibilità dei dati in rete locale e/o da internet
centralizzazione dell'archiviazione su database sql (con possibili riprocessamenti in differita per statistiche, etc)
verifica degli accessi ai documenti archiviati
se accessibile da internet, utilizzabile in remoto (anche in https, modalità crittografata) per inviare e leggere fax e tutte le funzionalità previste in rete locale
accesso via web
aiuti in linea per ogni schermata operativa
tutte le segnalazioni del sistema inviate per e-mail ai singoli utenti o agli amministratori del sistema
sicurezza di accesso ai dati differente per livelli e gruppi di utenti da configurare all'atto dell'installazione e comunque riconfigurabile in un secondo momento
distinzione tra fax 'archiviati' e 'da archiviare'
ricezione e catalogazione automatica della ragione sociale del chiamante (se ha identificativo del fax inviante correttamente settato)
anagrafica interna importabile (per esempio via ftp in formato csv, etc)
input di immagini da inviare da spooler (stampante virtuale) di rete
invio di fax a gruppi di utenti presenti in anagrafica
priorità di invio dei fax (normale, urgente, notturno)
stato dell'invio di fax in tempo reale
composizione fax testuale tramite browser
statistiche fax ricevuti per ragione sociale/causale/tipo
reinvio fax ricevuti per fax o per email (in formato pdf)
database sql con ricerche multichiave su tutte le tabelle
parametri utente personali per dimensioni fonti/schermo/pulsanti,etc.
possibiltà di stampa cartacea dei fax arrivati su stampante centralizzata con pagina di cortesia escludibile
pagina di cortesia automatica personalizzabile o escludibile sull'invio
history degli accessi alle immagini archiviate con indicazione di: utente,data,operazione (modifica,lettura,reinvio per mail,etc)
archiviazione interna in formato postscript, e visualizzazione per utenti in formato pdf delle immagini fax
completo accesso al database sql via web con interfacce di amministrazione
log su disco di tutte le transazioni effettuate dal sistema (fax ricevuti, fax inviati, accessi sql, conversioni immagini, invio mail, login utenti, pagine accedute, etc)
L'applicazione include anche altri tool:
agenda personale e aziendale multipla con avviso via mail
archivio documenti (doc,xls,ppt,pdf,rtf,etc) con sicurezza di accesso ai dati differente per livelli e gruppi di utenti
motore di ricerca sui contenuti dell'archivio documenti
bookmark aziendale (siti web di interesse generale) ricercabile per multichiave
invio di mail minimale via browser
invio di mail automatiche a date prefissate (avvisi periodici,scadenze, etc)
Oltre a tutto questo può essere interfacciato a web-services SOAP o con altri metodi per effettuare invii automatici di fax con dati provenienti da altre applicazioni o altri tipi di macchine (es. AS400)
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